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공동 문서 작업의 최고 툴 - 구글 문서도구

· 댓글 6 · 바다야크

햐~ 회사에서 처음 구글 문서도구를 이용하여 작업하는 것을 보고 매우 놀랐습니다. 문서 공동 작업이라고 해서 서로 다른 사람이 동시 작업을 할 때, 열린 파일에 대한 버전 정보만 관리해 주는 줄 알았는데, 그 정도가 아니네요. 하나의 문서 파일을 마치 도화지에 펼쳐 놓고 여러 사람이 함께 작업하는 것처럼 매우 직관적인 방법을 제공합니다. 동료와 함께 각자의 컴퓨터로 같은 문서를 수정해 보았는데, 마치 게임을 하는 것 같았습니다.

동영상으로 캡쳐해 보았습니다. 하나의 컴퓨터로 혼자서 입력하다 보니, 구글 문서의 동시 작업에 대한 박진감이 없어 아쉽네요. 두세 명이 같이 작업하는 것을 캡처해야 하는데 말이죠. ^^

아래의 이미지를 보면 한 쪽 윈도우에서 작업하고 다른 쪽은 화면만 재생하는 것처럼 보입니다. 그러나 왼쪽이든, 오른쪽이든 글을 입력하거나 수정하면 반대쪽의 내용과 바로 동기가 됩니다.

이런 작업이 두 명도 아니고 여러 명이 인터넷과 연결되어 있으면 장소에 관계없이 작업할 수 있다는 것이 매우 신기합니다. 생각해 보면 저와 동료만 사용하는 것이 아니라 지구 전체에 수많은 사람이 구글 서비스를 사용하고 있을 텐데, 동시 작업이 됩니다. 오우~ 과연 구글의 기술력은 어디까지인지요?

공유하는 방법도 쉽습니다. 문서를 작성한 후, 문서 오른쪽 위에 있는 공유 버튼을 클릭한 다음, E-Mail 주소로 추가해 주면 됩니다.

워드뿐만 아니라 엑셀처럼 시트 형식의 문서도 있어서 좋습니다. 아쉽다고 한다면, 구글의 개성이겠습니다만, 아기자기한 맛이 없습니다. 한글 폰트가 없고 글 꾸미기가 부족합니다. 그래서 디자인 면이나 짬임새있는 문서를 만들기가 어렵습니다만, 대신에 효율적인 작업을 할 수 있습니다.

💬 댓글 6
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아, 저도 학부시절에 그리고 지금도 GoogleDocs를 쓰는데요. 뭐랄까.. 공동 프로젝트시 기획 및 각자의 진행상황에 대한 기록을 할 때 상당히 유용합니다. 온라인에서 바로 볼 수 있고 바로 작성할 수 있고 말이죠. 물론 가끔 호환성(?)이나 사용하기 까다로운 부분이 있어서 아주 세밀한 문서작성은 어렵지만 내용을 바로 바로 채워넣기엔 최고인듯 합니다. 지금 저도 학부 프로젝트 주제 (마이크로프로세서를 활용한 저전력 설계) 로 공동 프로젝트 현재도 진행하고 있습니다. 예전에 구글에서 대학생들을 상대로한 구글 제품 사용기 공모전 진행했었는데 그걸 보면서 적극적으로 구글 프로그램을 활용하는 계기가 되었습니다. 물론 아직까지는 사용하기가 조금 까다로운(?) GoogleDocs 인듯합니다.

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네, 세밀한 문서 작성은 어렵지만, 공동 작업에는 매우 편할 것 같아요. ^^

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음.. 혹시 안드로이드에서 구글 독스는 어떻게 쓰나요?
이걸 통해서 pdf 를 볼수 있게 하는 녀석들도 꽤 있다는데 어떻게 쓰는지를 모르겠더라구요 ㅠ.ㅠ

그래도 머랄까.. 내손에 있는게 아니라 타인의 손에 개인적인 문서가 있다는 것에 대한 거부감이
들다보니.. 구글에서도 이러한 점을 어떻게 개선하냐가 관건이 되지 않을까 싶어요.

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아직 저도 방법을 모릅니다. 그렇습니다. 구차니님 말씀대로 중요 파일을 외부에 저장한다는 것이 부담되지 않을 수 없습니다. 특히, 회사에서 관연 보안이 필요한 문서까지 구글 서버에 저장하는 것을 허용할지 모르겠고요. ^^

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안녕하세요. 구글문서도구 참 편리하죠^^ 트랙백 보내드렸습니다.

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트랙백 감사합니다. 아울러 좋은 글 재미있게 읽었습니다.
감사합니다. ^^

이름을 저장합니다.

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