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구글 캘린더 Congratulations You Won 스팸 막는 방법
구글 캘린더에 계속 추가되는 Congratulations You Won!! 며칠 전부터 구글 캘린더에 이상한 일정이 추가됩니다. Congratulations You Won!! 제목에 일정도 아닙니다. 행운에 당첨되었다면서 링크 클릭을 유도합니다. 어느 때는 You have won iPhone 어쩌고저쩌고.▲ 처음에는 스마트폰 캘린더 위젯에 빨간색으로 일정이 잔뜩 추가돼서 놀랐습니다. 보기도 흉해서 일정을 하나 하나 선택해서 삭제했는데, 며칠 지나면 또 추가됩니다. 아~! 짜증!! 세상에 구글 캘린더를 이용한 스팸이 나오다니.▲ 설정>>일반>>"거절한 일정 표시" 옵션을 비활성화합니다.▲ 설정에서 "Gmail에 포함된 일정" 옵션을 선택해서 사용하지 못하도록 설정합니다. 아~ 귀찮게시리. 무슨 장사를 사람..
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구글 문서 그리기 그림에서 한글 입력이 안 될 때 해결 방법 2가지
구글 문서 그리기 그림 한글 입력 시 파일을 로드할 수 없음 직장 동료와 같이 일을 할 때 구글 문서로 함께 정리하면서 작업합니다. MS 오피스보다는 아기자기한 면이 없지만, 공유하기 쉽고 버전 관리할 필요가 없어서 참 좋습니다. 특히, 구굴 문서에는 그림 그리기 기능이 있어서 글로 설명하기 힘든 것도 이해하기 쉬운 문서를 만드는 데 도움이 큽니다. 그런데 이렇게 좋은 기능이 그림 그리기 기능이 언제부터인지 한글 입력이 안 됩니다.▲ 한글 모드로 바꾸고 키 하나라도 누르면 "파일을 로드할 수 없음" 메시지가 나와서 한글 이력이 안 됩니다. 급한 문서가 있어서 메모장에 쓰고 복사하는 식으로 간신히 일을 끝냈지만, 얼마나 답답했던지요.아직 이 문제가 발생하는 원인을 찾지 못 했습니다만, 다행히 해결 방법 두..
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구글 스프레드시트 줄바꿈으로 여러 행 글 입력하는 방법
구글 스프레드시트 셀 안에 줄 바꿈으로 여러 행 입력하는 방법 구글 스프레드시트도 엑셀처럼 Alt-Enter키를 사용하여 셀 알에서 줄 바꿈으로 여러 행의 글을 입력할 수 있습니다. 구글 스프레드시트에서 글을 입력하면서 Enter 키를 누르면 같은 셀에서 줄 바꿈이 되는 것이 아니라 다음 셀로 넘어갑니다. 만일 셀 안에 Enter 키를 넣어가며 줄 바꿈으로 문장을 입력하려면 Alt-Enter 키를 입력하면 됩니다. Enter 키 대신에 Alt-Enter 키를 누르면 다음 셀로 이동하지 않고 같은 셀 안에서 줄 바꿈이 됩니다. 글이 셀 넓이보다 많다면 다른 셀 영역을 넘어서 출력됩니다. 엑셀에서 줄 바꿈 입력 마이크로소프트 엑셀에서도 Alt-Enter 키로 줄 바꿈을 할 수 있지만, 최종 엔터 키를 눌렀을..
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구글 프레젠테이션 팁: 발표자 노트 활용 방법
구글 프레젠테이션 팁: 발표자 노트 활용 방법 사람들 앞에 서서 발표하려고 하면 많이 떨리고, 말주변이 없어서 앞뒤 왔다 갔다 횡설수설하다가 미리 생각해 두었던 것을 잊어버리기도 합니다. 그래서 프리젠테이션을 준비할 때 꼭 발표자 노트를 준비하는데요, 중요하거나 내용이 어려운 발표일 경우 대본을 쓰듯 적을 때도 있습니다. 노트북을 대형 모니터에 연결해서 듀얼 모니터로 구성하면 다음 페이지와 발표자 노트를 볼 수 있어서 발표할 때 덜 떨리고, 믿는 것이 있어서 여유로워집니다. 다음 내용을 잊어버리거나 발표가 어려우면 주욱 읽어 내려가면 되니까요. ▲ 구글 프레젠테이션에도 마이크로소프트 파워포인트처럼 발표자 노트 기능이 있습니다. 슬라이드 내용을 보면서 발표 내용을 기억하면서 발표해도 되지만, 미리 발표자 ..
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조건따라 셀 색상 변경하는 조건부 서식 규칙, 구글 스프레드시트 팁
구글 스프레드시트에서는 숫자 테이블을 좀 더 이해하기 쉬운 문서를 만들기 위해서 "색상 입력 규칙"을 이용할 수 있습니다. 장황하게 입력된 숫자만 보여 주기보다는 어떤 기준을 두고 그 기준보다 높은 것, 또는 미만인 것을 셀의 색상을 바꾸어 주어서 눈에 띄게 하는 것이죠. ▲ 여기 성적표를 예로 들겠습니다. 숫자만 나열되어 있는데요, 70점 이하 점수를 찾으라고 한다면 눈으로 한참 비교해가며 검색해야 합니다. 이런 경우 숫자만 보여주기보다는 70점 이하의 셀을 다른 셀과 쉽게 구별되도록 색상을 바꾸어 주면 읽기 쉬운 문서가 됩니다. ▲ 점수 영역을 마우스 끌기와 놓기로 선택한 후, 서식>>조건부 서식을 실행합니다. ▲ 조건을 보다 작거나 같은 것으로 지정하고 기준값을 70으로 설정합니다. 그리고 서식에서..
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자동 교정으로 특수 문자 입력 방법, 구글 문서 팁
구글 문서에는 특정 단어를 입력하면 자동 교정되는 기능이 있습니다. 미리 등록된 문자를 입력 후에 스페이스키나 쉼표, 엔터키를 누르면 지정된 특수 기호로 바뀌는 것이죠. --> 는 →, ==>는 ⇒로 바뀌고 1/2 를 입력하면 ½, (c) 는 ⓒ 처럼 특수 문자나 단위로 바뀌어서 문서 작업에 도움을 줍니다. ▲ 구글 문서에서 미리 등록된 자동 교정뿐만 아니라 환경 설정을 이용하면 자동 치환하려는 특수 문자를 추가할 수 있습니다. ▲ 연속해서 단어를 입력할 때 쉼표보다는 점(·)을 사용하는 것이 읽기 쉽고 보기도 좋습니다. 구글 문서 자동 교정 단어 등록 방법 ▲ 입력 내용에 대해 치환하려는 특수 문자나 단위를 입력해서 새로 등록하는 것이죠. 조금 수고롭지만, 아래와 같은 특수 문자를 등록하면 한 번의 수..
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구글 스프레드시트 차트 만들기 방법
구글 스프레드시트로 문서를 작성하고 발표할 때는 숫자만 보여 주기보다는 적당한 차트·그래프를 함께 보여 주면 이해도를 높일 수 있습니다. 구글 스프레드시트에서 차트를 만드는 방법은 매우 쉬운데요, 예를 들어 보겠습니다. ▲ 간단한 성적표가 있습니다. 이렇게 데이터를 작성한 상태에서 아무런 선택 없이도 구글 스프레드시트로 차트를 생성할 수 있습니다. ▲ 삽입>>차트를 실행합니다. ▲ 차트 만들기 메뉴만 실행했더니 구글 스프레드시트가 알아서 차트를 만들어 주었습니다. 참 쉽지요? 그런데 쓸데없이 번호가 그래프에 추가되었네요. 구글 스프레드시트 영역 선택 차트 만들기 ▲ 불필요한 번호를 피해서 다른 데이터 영역을 마우스로 끌기와 놓기(Drag & Drop)로 선택한 후 다시 차트 만들기를 실행합니다. ▲ 번호..
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구글 스프레드시트를 사용하는 이유
구글 스프레드시트를 사용하는 이유 시험 성적표처럼 다량의 계산이 필요한 경우에는 엑셀이나 구글 스프레드시트를 이용하면 편합니다. 같은 계산식을 반복해서 사용하는 경우는 더욱 편리하지요. 꼭 이런 경우가 아니더라도 계산기를 사용하는 것보다 구글 스프레드시트가 더 편할 때가 많습니다. 구글 스프레드시트 행별 번호 입력하는 방법 계산 작업에서 구글 스프레드시트를 사용하는 이유를 성적표로 작성하면서 설명 드리겠습니다. 10명의 학생 시험 점수를 과목별로 합을 구해야 합니다. 그래서 구글 스프레드시트에 학생 이름과 점수를 과목별로 입력했습니다. ▲ 우선 학생별로 번호를 입력하려고 합니다. 이름을 넣듯이 1번부터 하나씩 입력해도 되지만, 번호가 1부터 1씩 증가하면서 지정하는 것이라 이 규칙을 이용하겠습니다. ▲ ..
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구글 스프레드시트 행과 열 고정 방법
구글 스프레드시트 행과 열 고정 방법 구글 스프레드 시트에서 데이터가 많아지면 스크롤을 사용해가며 자료를 분석해야 하는데, 각 셀이 속한 항목 내용이 보이지 않으면 데이터를 분석하기가 쉽지 않습니다. 스크롤하더라도 꼭 보아야하는 행과 열을 고정한다면 편하겠지요. 구글 스프레드시트에서 특정 행과 열을 지정해서 고정하는 방법을 알아보겠습니다. ▲ 예를 들어 10명의 학생 시험 점수를 정리한 구글 스프레드시트입니다. 데이터가 많아서 보이지 않는 영역이 있네요. ▲ 아래 데이터를 확인하기 위해 스크롤을 내리면 어떤 과목의 점수인지 확인하기가 쉽지 않습니다. 이럴 때 과목이 입력된 행을 고정하면 자료 보기가 수월해 집니다. *구글 스프레드시트 행 고정 방법 ▲ 고정하고 싶은 행을 선택한 상태에서 보기>>고정>>현..
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구글 문서 팁: 서식 단락 스타일로 문서 꾸미기
구글 문서 팁: 서식 단락 스타일로 문서 꾸미기 문서를 빠르게 작성하려면 꾸며가며 글을 작성하기 보다는 글만 먼저 입력해 놓고 나중에 꾸미는 것이 좋다고 합니다. 그래서 제목, 내용, 소제목, 내용 이런 식으로 글 먼저 입력하고, 이후에 글과 사진·도형을 그려서 1차 완료하고 꾸미기를 합니다. 글만 입력하더라도 제목 정도는 단락 스타일을 미리 지정해 놓으면 꾸미는 시간까지 줄일 수 있습니다. 또한, 단락 스타일을 이용하면 같은 단락을 한 번에 꾸밈을 바꿀 수 있어서 편하지요. ▲ 큰 제목 글에 캐롯을 놓고 일반텍스트>>제목1 또는 제목2 메뉴를 선택하여 제목으로 설정합니다. 메뉴보다는 핫키로 Ctrl-Alt-1 또는 Ctrl-Alt-2를 사용하면 더욱 빠르게 제목을 지정할 수 있습니다. 제목과 내용을 구..
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구글 문서 팁: 페이지 번호(쪽 번호) 넣는 방법
구글 문서 팁: 페이지 번호(쪽 번호) 넣는 방법 온라인으로 협업하기 편해서 구글 문서를 자주 사용하게 되네요. 기능은 MS워드만큼 화려하지는 못하지만, 문서에 필요한 기능은 모두 갖추었고, 무엇보다도 같은 문서 파일을 여럿이 각자의 자리에서 수정할 수 있어서 참 편합니다. A군이 수정해서 B군에게 전달하면, B군이 작업을 완료할 때까지 다른 사람은 기다려야 하는 그런 답답한 문제가 없지요. A가 작성한 내용이 틀려서 다시 되돌려 주고 오류를 잡을 때까지 기다릴 필요도 없습니다. 또한, 누구 것이 가장 최근 버전인지를 따질 필요도 없습니다. 수정이 필요한 사람, 수정할 사람이 작업하면 모든 사람에게 실시간으로 최신 문서가 제공됩니다. 그런데 다른 분의 문서를 받아 보면 이상하게 페이지 번호를 넣지 않는 ..
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구글 문서(Google Doc)에서 도형 그리기 방법
구글 문서(Google Doc)에서 도형 그리기 방법 여럿이 작업할 때 어떤 문서로 자료를 공유하시나요? 예전에는 MS워드나 엑셀로 작성해서 주고받았는데, 언제부터인지 구글 문서(Google Doc)를 사용하게 되었습니다. 저장 위치를 걱정할 필요 없고 공유하기 쉽고, 무엇보다도 여럿이 동시에 같은 문서를 열어서 작업할 수 있다는 점이 가장 큰 장점일 것입니다. 물론 MS워드만큼 기능이 다양하지 않고 깔끔함이 덜하지만, 업무 정보를 나누는 데는 전혀 부족하지 않습니다. 구글 문서를 빠르게 작성하는 팁으로 서식 복사 기능을 블로그에 소개했는데요, 또 하나 추천하고 싶은 기능이 그림 그리기로 도형을 그려 넣는 기능입니다. MS워드의 캔버스와 같은 기능인데, 글로만 설명하기 어려운 부분을 적절한 사진이나 도형..
