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컴퓨터/마이크로소프트

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    엑셀 숫자만 입력 받도록 데이터 유효성 검사기 설정

    엑셀 범위 내의 숫자만 입력하도록 데이터 유효성 검사기 설정 방법 엑셀에서 숫자만 입력받아야 한다면 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 됩니다. 숫자 범위를 지정해서 그 범위 내의 숫자만 입력하도록 제한할 수 있어서 품목의 개수처럼 음수나 터무니없는 큰 수를 넣지 못하게 함으로써 입력할 때부터 오류를 사전에 막을 수 있습니다. 원하는 세뱃돈을 입력받는 엑셀 문서를 만들었습니다. 세뱃돈을 5천 원에서 3만 원까지만 받으려고 합니다. 이렇게 정수 데이터를 5,000에서 30,000으로 제한하기 위해서 세뱃돈을 입력받는 셀 범위를 지정하고 리본 탭 메뉴에서 데이터를 클릭, 리본 버튼 중 "데이터 유효성 검사" 버튼을 클릭합니다. 제한 대상을 정수 값으로 하여 정수 값만 받을 수 있도록 하고, 제한 방법으로 "..
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    엑셀 접두어·접미어 추가하는 방법

    엑셀 텍스트에 접두어·접미어 문자열 추가하여 표시하기, 엑셀 팁 엑셀에 문자열을 입력하려는데 앞뒤로 꼭 들어가는 문자열이 있다면 꼭 타이핑해야 할까요? 예를 들어 소프트웨어 부서, 하드웨어 부서, 판매 부서처럼 말이죠. 또는 이미 모두 입력했는데, 앞이나 뒤에 문자열을 추가해 달라고 요청을 받았다고 일일이 타이핑해야 하는데 힘들기도 하고 귀찮기도 합니다. 이럴 때 엑셀의 표시 형식을 이용하여 접두어나 접미어를 붙일 수 있습니다. ▲ 예를 들어서 사업부별 인원이 몇 명인지 작성했는데, 사업부 이름에 "부서" 문자열을 추가하고 싶습니다. 셀 하나하나 수정해도 되지만, 나중에 바뀔 수도 있으므로 직접 추가하기보다는 접미어를 추가하는 것이 좋습니다. ▲ 사업 부서 이름을 마우스 드래그로 범위를 설정하고 "표시 ..
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    외부 공유 문서 파일은 엑셀이 최고?

    외부 공유 문서 파일 형식 외부 업체에 문서를 전달할 일이 생겼습니다. 이런 경우 어떤 파일 형식으로 전달하시나요? MS워드? 파워포인트? 한글? 이런 고민을 하는 이유는 문서 파일을 받는 쪽이 어떤 프로그램을 사용하는지 모를 때입니다. 문서를 요청한 분이 파일 형식을 지정했다면 그 형식에 맞추어 보내면 되는데, 애써 MS워드로 작성해서 보냈더니 자기네는 한글만 쓴다고 다시 작성해서 보내 달라고 하면 참 난감하지요. 그래서 PDF를 사용하기도 합니다, 이런 경우를 위해서 만들어진 것이 아크로벳 PDF이니까요. 그러나 외국 업체는 PDF를 많이 사용하는 것 같은데, 국내에서는 그렇게 많이 사용하는 것 같지가 않아요. 온라인에서 찾은 자료가 PDF라면 몰라도 대부분 문서 파일로 작성해서 보내기를 바랍니다. ..
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    파워포인트 머리글·바닥글 삽입 수정 방법

    머리글과 바닥글을 수정해도 슬라이드에 안 나온다? 파워포인트의 슬라이드마다 상단에 문서 파일 이름을 삽입하거나 하단에 페이지 번호를 넣고 싶다면 머리글과 바닥글을 사용하면 되는데, 슬라이드 마스터에 머리글과 바닥글을 수정해도 슬라이드에 나오지 않습니다. 이것 때문에 한참 헤맸는데요, 슬라이드 마스터는 슬라이드 본문 내용을 어떻게 출력해야 하는지에 대한 레이아웃을 지정하는 것이라서 실제 머리글과 바닥글을 추가해 주어야 슬라이드에 출력됩니다. ▲ 파워포인트에 머리글·바닥글을 출력하기 위해 리본 탭 메뉴에서 [삽입>>텍스트>>머리글/바닥글] 버튼을 클릭합니다. ▲ 화면에 보여 줄 날짜와 시간, 슬라이드 번호 등을 체크합니다. 바닥글을 체크하고 문서 파일 이름이나 모든 슬라이드에 표시하고 싶은 문장을 입력합니다..
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    엑셀 취소선 핫키와 글꼴 리본에 취소선 버튼 만드는 방법

    엑셀 취소선 단축키 엑셀의 취소선 핫키는 Ctrl-5입니다. Ctrl-5 핫키를 사용할 수 있지만, 글꼴 리본 버튼에 취소선 버튼이 있으면 편할 것 같은데, 이상하게 없네요. 취소선, 많이 사용하지 않나요? 핫키가 아니면 셀의 표시 형식을 통해서 취소선을 설정할 수 있는데 번거롭죠. ▲ 엑셀의 글꼴 리본 버튼에는 굵게·기울임꼴·밑줄·쌍밑줄은 있어도 취소선이 없습니다. ▲ 취소선 핫키를 모르면 취소선 하나 긋기 위해서 셀서식>>글꼴까지 가야 드디어(?) 최소선이 보입니다. ▲ 문자열에 취소선이 그어졌습니다. 그것 참 이상하네요. 리본에 취소선 버튼이 있으면 클릭 한 번으로 끝날 일을. 취소선 리본 버튼 만들기 그래서 리본에 직접 취소선 버튼을 추가하기로 했습니다. 아래의 방법으로 추가할 수는 있는데, 깔끔..
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    파워포인트 화면 구성 각 부분 명칭 설명

    파워포인트 화면 구성 각 부분 명칭 설명 마이크로소프트 파워포인트의 화면 구성을 정리했습니다. A. 빠른 사용자 실행 도구 모음 자주 사용하는 기능을 빠르게 실행하기 위한 도구 모음으로 오른쪽의 삼각형 버튼으로 사용자가 다른 기능을 추가하거나 필요 없는 기능은 제거할 수 있습니다. 짧게 빠른 실행 도구 모음이라고도 합니다. B. 타이틀바, 제목 표시줄, 캡션 엑셀 문서 이름으로 파일로 저장하면 파일 이름을 보여 줍니다. C. 로그인 버튼 마이크로소프트 계정으로 로그인하는 버튼으로 SkyDrive를 사용하여 온라인 드라이브를 사용할 수 있습니다. 로컬 드라이브가 아닌 네트워크 드라이브에 저장할 수 있어서 장소에 관계없이 인터넷만 연결되어 있다면 작업할 수 있습니다. D. 리본 메뉴 표시 방법 선택 버튼 G..
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    엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정

    엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정 엑셀은 파일 버전 관리 방법으로 최종본으로 지정해서 마지막 버전임을 알릴 수 있습니다. 엑셀 파일을 최종본으로 설정하면 파일은 읽기 전용이 되고, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 줍니다. ▲ 엑셀 문서를 최종본으로 설정하려면 리본 탭 메뉴에서 "파일"을 선택하고 "정보">>"통합 문서 보호"에서 "최종본으로 표시"를 선택합니다. ▲ 문서를 최종본으로 표시하고 저장하면 입력·편집·언어 교정 표시가 꺼지고 읽기 전용이 됩니다. ▲ 또한, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 주는데요, 읽기 전용이라 편집할 수 없지만, "계속 편집" 버튼을 클릭하면 최종본 표시가 사라지고 다시 편집이 가능합니다. 문서를 수정하지 않았더라도 "계속 편집" 버튼만 클릭해도 최종본 표..
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    파워포인트 편집을 편리하게 슬라이드 구역 추가

    파워포인트 팁, 여러 개의 슬라이드를 구역으로 구분 파워포인트에서 슬라이드를 다룰 때 보통 슬라이드 목록에서 슬라이드를 하나 클릭하고 복사·삭제하거나 위치를 이동합니다. 여러 개의 슬라이드를 편집하려면 슬라이드 목록에서 키보드의 ctrl 키 또는 shift 키를 함께 사용하여 슬라이드를 여러 개 선택한 후 복사·삭제·이동을 해야 하는데, 이후에 다시 같은 작업을 하려면 또 ctrl 키와 shift 키를 써가며 선택해야 합니다. 이렇게 반복해서 선택하기보다는 슬라이드 내용에 따라 구분하듯 구역을 나눈 후, 슬라이드 대신에 구역을 선택해서 여러 개의 슬라이드를 함께 처리하는 것이 편합니다. ▲ 슬라이드 목록에서 새 슬라이드를 만들고, 슬라이드를 선택해서 복사·삭제·이동할 수 있습니다. 여러 개의 슬라이드를 ..
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    MS 오피스 자주 사용하는 파일 빨리 열기하는 방법

    MS 오피스 자주 사용하는 문서 파일 고정하는 방법 MS 오피스의 워드·엑셀·파워포인트에서 자주 사용하는 문서를 매번 찾아서 열지 않아도 항상 열기 대화 상자에 고정할 수 있습니다. MS 오피스의 열기 대화 상자가 매우 크기 때문에 몇 개의 파일을 고정해도 불편하지 않고 빠르게 문서 파일을 선택할 수 있습니다. ▲ 열기 대화 상자에 보면 최근 항목이 있는데, "고정됨"이라는 항목이 있습니다. MS 오피스를 자주 사용해도 유심히 보지 않았는데요, 여기에 자주 사용하는 파일을 고정할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 최근에 사용한 문서 파일 이름에 마우스 커서를 올려놓으면 핀 모양의 아이콘이 생기고, 이 핀 아이콘을 클릭하면 열기 대화 상자에 고정됩니다. ▲ 이후로 열기 대화 상자에서 빠르게 파일을 선택해서..
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    엑셀 팁 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 입력하는 방법

    엑셀 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 채우기 엑셀에서 셀 여러 개에 같은 값을 입력하려면 어떻게 해야 할까? 방법은 간단하다. 영역을 선택하고 문자나 숫자를 입력 후에 Ctrl-Enter키를 누르면 된다. ▲ 같은 값으로 채울 영역을 지정합니다. 마우스로 드래그하거나 키보드의 Shift-화살표 키 이동해서 영역을 선택할 수 있습니다. ▲ 여기서 중요한데, 영역을 지정한 후에 바로 내용을 입력하고 Ctrl-Enter키를 누릅니다. 값을 입력하기 전에 마우스를 클릭하면 안 됩니다. 영역 지정 후에 바로 키보드로 입력합니다. ▲ 지정한 영역의 모든 셀에 같은 데이터가 입력되었습니다. 엑셀 Ctrl-Click으로 영역 지정 ▲ 엑셀에서는 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 셀을 클릭하면 떨어져 있는 셀을 ..
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    윈도우10 기본 앱 엑스박스 게임 제거 방법

    제거할 수 없는 윈도우10 기본 앱 Xbox Game 게임을 하지 않아서 윈도우10에 기본으로 설치되어있는 Xbox Game을 제거하려고 하는데, Xbox Game bar는 제거가 안 되네요. 제거 버튼이 비활성화가 되어 있어서 삭제하고 싶어도 못합니다. Xbox Game Bar 말고도 마이크로소프트 피플, 업데이트 헬스 툴스 같은 것이 제거할 수 없는데, 거슬린다면 직접 윈도우10 파워쉘에서 귀찮은 작업을 해야 합니다. 그러나 Revo Uninstaller를 사용하면 쉽게 제거할 수 있고 관련 레지스트리도 깨끗하게 삭제할 수 있습니다. ▲ 윈도우10의 프로그램 제거에서 Xbox Game Bar를 제거하려고 해도 "제거" 버튼이 비활성화되어 있습니다. 제거하려면 파워쉘에서 Get-AppxPackage 명..
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    엑셀 입력 텍스트 길이 제한 입력

    엑셀 데이터 유효성 검사 기능으로 문자열 길이 제한 입력받기 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 이용하면 셀에 입력할 때부터 옳은 값인지 확인할 수 있습니다. 또한, 길이를 제한하여 입력받을 수 있는데요, 예를 들어 ID를 8자까지만 받도록 해야 할 때 유용합니다. 설정 방법도 간단해서 엑셀을 사용한다면 데이터 유효성 검사는 익숙하게 사용한다면 큰 도움을 받을 것으로 생각합니다. ▲ ID를 입력받을 셀을 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터"를 클릭한 후 리본 "데이터 유효성 검사"를 실행합니다. ▲ 제한 대상을 "텍스트 길이", 제한 방법은 이하를, 최댓값을 8로 입력합니다. ▲ ID 입력 란에 8자까지 입력했을 때는 아무런 문제 없이 입력됩니다. ▲ 그러나 9자부터는 에러 메시지와 입력을 다시 하도록 대화 상자..
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