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엑셀

해당되는 글 34
생활 속에서 컴퓨터·모바일 기기를 편리하게 사용하는 방법과 IT 소식을 소개합니다.
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 행을 열로 바꾸어 복사하는 방법

    엑셀 팁, 행 데이터를 열 데이터로 행열 바꿈 복사하기 가끔 엑셀에 입력한 열 데이터를 행으로 펼치고 싶을 때가 있습니다. 그래서 열로 나열된 데이터를 복사해서 행으로 붙여 놓을 수 있다면 좋겠다는 생각이 드는데요, 엑셀에 이 기능이 있습니다. 열로 위아래 나열된 데이터를 행으로 붙여 넣을 수 있고, 행 데이터를 열로 복사할 수 있습니다. 행 데이터를 열로 펼쳐서 복사해 보겠습니다. 우선 셀 범위를 지정한 후 복사합니다. 선택한 영역이 클립보드로 복사했다는 표시로 점선의 테두리가 나왔을 때 여러 개의 열로 펼쳐서 붙여 놓고 싶은 셀을 클릭합니다. 리본 탭 메뉴 "홈">>"붙여넣기"에서 서브 메뉴에서 행/열바꿈 메뉴를 실행합니다. 행/열바꿈 메뉴에 마우스만 올려 놓아도 행 데이터가 열로 붙여넣기 되는 모습..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 팁 음수의 배경색을 바꾸는 방법

    0보다 작은 셀의 배경색을 바꾸는 방법,엑셀팁 엑셀에서 조건부 서식을 이용하면 셀의 값에 따라 셀의 배경 색상을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 0 미만의 값을 갖는 셀을 다른 셀과 구별하기 쉽도록 배경색을 빨간색으로 바꿀 수 있습니다. 즉, 어떤 조건에 맞지 않는 값은 눈에 확 띄도록 문서를 꾸밀 수 있습니다. 적용하려는 셀 범위를 마우스 드래그로 선택한 후 리본 버튼 중 "조건부 서식">>"셀 강조 규칙">>"보다 작음" 메뉴를 실행합니다. 비교 값인 0을 입력하고 조건에 해당하는 셀에 대해 적용할 서식을 선택하면 되는데요, "진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기"가 가장 주목을 끌 것 같습니다. 조건부 서식을 적용하면 0 미만의 셀만 배경 색상이 바뀝니다. - 표시로 음수라는 것을 알 수 있지..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 자동 채우기 항목 추가 방법

    엑셀 자동 채우기 항목 추가 방법 엑셀에는 반복되는 값을 자동으로 입력해 주는 자동 채우기 기능이 있습니다. 1, 2, 3, ... 식으로 일정한 규칙이 있는 번호라면 일일이 입력하지 않고도 마우스 드래그(끌기)만으로 자동 입력할 수 있어서 편리합니다. 셀에 1을 입력하고 다음 행의 셀에 2로 입력한 후에 두 개의 셀을 마우스 드래그로 선택합니다. 그리고 선택 박스의 오른쪽 아래에 있는 작은 사각형을 번호로 채우고 싶은 셀까지 마우스 드래그를 합니다. 첫 번째 셀과 두 번째 셀의 값 차이만큼 1씩 숫자를 증가 시켜 지정한 영역을 자동으로 채워 줍니다. 1, 2가 아니라 1, 3으로 입력했다면 1, 3, 5, 7, 9, 11, ... 식으로 입력됩니다. 엑셀 요일 자동 채우기 그렇다면 요일을 채우려면 첫 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 날짜·시간 형식 변경 방법

    엑셀 날짜 및 시간 형식 변경 방법 엑셀에 입력한 날짜와 시간은 "셀 서식"에서 형식을 지정하면 같은 날짜와 시간이라도 화면에는 다른 형태로 표시할 수 있습니다. 날짜·시간 모두 입력했어도 날짜만 출력하거나 시간만 출력할 수도 있습니다. 날짜·시간 셀의 표시 형식을 바꾸기 위해서는 리본 버튼 중 "표시 형식"에 있는 대화상자 표시 아이콘을 클릭합니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 "셀 서식" 메뉴를 클릭한 후 "표시 형식"을 선택합니다. 표시 형식>>사용자 지정에서 원하는 형식을 선택합니다. 셀 데이터에 날짜와 시간을 모두 가지고 있어도 날짜만 또는 시간만 보이도록 형식을 지정할 수 있습니다. 위 이미지에서는 시간만 출력되도록 설정한 모습입니다. 2019-2-5 13:59:30 날짜·시간 중 시간..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 특정 범위의 값만 입력하는 방법

    엑셀 데이터 유효성 검사로 특정 셀의 값만 입력하는 방법 엑셀은 데이터 유효성 검사 기능을 이용하여 특정 범위 내에 있는 값만 입력할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 즉, 입력할 데이터를 다른 셀에 모아 놓고, 그 데이터만 입력할 수 있도록 데이터 유효성 기능을 설정하는 것입니다. 이름 입력 란에는 왼쪽에 있는 꽃 이름만 입력 받도록 하고 싶습니다. 마우스로 꽃 이름을 모두 선택하고 이름 상자에 "꽃이름"이라고 입력합니다. 이제 선택된 셀은 "꽃이름"으로 대체하여 사용할 수 있습니다. 이름 입력란을 마우스 끌기로 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터">>"데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. 선택한 영역의 입력 유효성 조건으로 제한 대상을 "목록"으로, 원본을 "=꽃이름"으로 지정합니다. 데이터 유효성 조건을 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 숫자만 입력 받도록 데이터 유효성 검사기 설정

    엑셀 범위 내의 숫자만 입력하도록 데이터 유효성 검사기 설정 방법 엑셀에서 숫자만 입력받아야 한다면 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 됩니다. 숫자 범위를 지정해서 그 범위 내의 숫자만 입력하도록 제한할 수 있어서 품목의 개수처럼 음수나 터무니없는 큰 수를 넣지 못하게 함으로써 입력할 때부터 오류를 사전에 막을 수 있습니다. 원하는 세뱃돈을 입력받는 엑셀 문서를 만들었습니다. 세뱃돈을 5천 원에서 3만 원까지만 받으려고 합니다. 이렇게 정수 데이터를 5,000에서 30,000으로 제한하기 위해서 세뱃돈을 입력받는 셀 범위를 지정하고 리본 탭 메뉴에서 데이터를 클릭, 리본 버튼 중 "데이터 유효성 검사" 버튼을 클릭합니다. 제한 대상을 정수 값으로 하여 정수 값만 받을 수 있도록 하고, 제한 방법으로 "..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 접두어·접미어 추가하는 방법

    엑셀 텍스트에 접두어·접미어 문자열 추가하여 표시하기, 엑셀 팁 엑셀에 문자열을 입력하려는데 앞뒤로 꼭 들어가는 문자열이 있다면 꼭 타이핑해야 할까요? 예를 들어 소프트웨어 부서, 하드웨어 부서, 판매 부서처럼 말이죠. 또는 이미 모두 입력했는데, 앞이나 뒤에 문자열을 추가해 달라고 요청을 받았다고 일일이 타이핑해야 하는데 힘들기도 하고 귀찮기도 합니다. 이럴 때 엑셀의 표시 형식을 이용하여 접두어나 접미어를 붙일 수 있습니다. ▲ 예를 들어서 사업부별 인원이 몇 명인지 작성했는데, 사업부 이름에 "부서" 문자열을 추가하고 싶습니다. 셀 하나하나 수정해도 되지만, 나중에 바뀔 수도 있으므로 직접 추가하기보다는 접미어를 추가하는 것이 좋습니다. ▲ 사업 부서 이름을 마우스 드래그로 범위를 설정하고 "표시 ..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (6)

    외부 공유 문서 파일은 엑셀이 최고?

    외부 공유 문서 파일 형식 외부 업체에 문서를 전달할 일이 생겼습니다. 이런 경우 어떤 파일 형식으로 전달하시나요? MS워드? 파워포인트? 한글? 이런 고민을 하는 이유는 문서 파일을 받는 쪽이 어떤 프로그램을 사용하는지 모를 때입니다. 문서를 요청한 분이 파일 형식을 지정했다면 그 형식에 맞추어 보내면 되는데, 애써 MS워드로 작성해서 보냈더니 자기네는 한글만 쓴다고 다시 작성해서 보내 달라고 하면 참 난감하지요. 그래서 PDF를 사용하기도 합니다, 이런 경우를 위해서 만들어진 것이 아크로벳 PDF이니까요. 그러나 외국 업체는 PDF를 많이 사용하는 것 같은데, 국내에서는 그렇게 많이 사용하는 것 같지가 않아요. 온라인에서 찾은 자료가 PDF라면 몰라도 대부분 문서 파일로 작성해서 보내기를 바랍니다. ..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 취소선 핫키와 글꼴 리본에 취소선 버튼 만드는 방법

    엑셀 취소선 단축키 엑셀의 취소선 핫키는 Ctrl-5입니다. Ctrl-5 핫키를 사용할 수 있지만, 글꼴 리본 버튼에 취소선 버튼이 있으면 편할 것 같은데, 이상하게 없네요. 취소선, 많이 사용하지 않나요? 핫키가 아니면 셀의 표시 형식을 통해서 취소선을 설정할 수 있는데 번거롭죠. ▲ 엑셀의 글꼴 리본 버튼에는 굵게·기울임꼴·밑줄·쌍밑줄은 있어도 취소선이 없습니다. ▲ 취소선 핫키를 모르면 취소선 하나 긋기 위해서 셀서식>>글꼴까지 가야 드디어(?) 최소선이 보입니다. ▲ 문자열에 취소선이 그어졌습니다. 그것 참 이상하네요. 리본에 취소선 버튼이 있으면 클릭 한 번으로 끝날 일을. 취소선 리본 버튼 만들기 그래서 리본에 직접 취소선 버튼을 추가하기로 했습니다. 아래의 방법으로 추가할 수는 있는데, 깔끔..
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    컴퓨터/마이크로소프트

    엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정

    엑셀 문서 보호·버전 관리 방법 최종본으로 지정 엑셀은 파일 버전 관리 방법으로 최종본으로 지정해서 마지막 버전임을 알릴 수 있습니다. 엑셀 파일을 최종본으로 설정하면 파일은 읽기 전용이 되고, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 줍니다. ▲ 엑셀 문서를 최종본으로 설정하려면 리본 탭 메뉴에서 "파일"을 선택하고 "정보">>"통합 문서 보호"에서 "최종본으로 표시"를 선택합니다. ▲ 문서를 최종본으로 표시하고 저장하면 입력·편집·언어 교정 표시가 꺼지고 읽기 전용이 됩니다. ▲ 또한, 파일을 열 때마다 최종본임을 알려 주는데요, 읽기 전용이라 편집할 수 없지만, "계속 편집" 버튼을 클릭하면 최종본 표시가 사라지고 다시 편집이 가능합니다. 문서를 수정하지 않았더라도 "계속 편집" 버튼만 클릭해도 최종본 표..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (1)

    MS 오피스 자주 사용하는 파일 빨리 열기하는 방법

    MS 오피스 자주 사용하는 문서 파일 고정하는 방법 MS 오피스의 워드·엑셀·파워포인트에서 자주 사용하는 문서를 매번 찾아서 열지 않아도 항상 열기 대화 상자에 고정할 수 있습니다. MS 오피스의 열기 대화 상자가 매우 크기 때문에 몇 개의 파일을 고정해도 불편하지 않고 빠르게 문서 파일을 선택할 수 있습니다. ▲ 열기 대화 상자에 보면 최근 항목이 있는데, "고정됨"이라는 항목이 있습니다. MS 오피스를 자주 사용해도 유심히 보지 않았는데요, 여기에 자주 사용하는 파일을 고정할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 최근에 사용한 문서 파일 이름에 마우스 커서를 올려놓으면 핀 모양의 아이콘이 생기고, 이 핀 아이콘을 클릭하면 열기 대화 상자에 고정됩니다. ▲ 이후로 열기 대화 상자에서 빠르게 파일을 선택해서..
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    컴퓨터/마이크로소프트 (2)

    엑셀 팁 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 입력하는 방법

    엑셀 여러 개의 셀에 같은 값을 한 번에 채우기 엑셀에서 셀 여러 개에 같은 값을 입력하려면 어떻게 해야 할까? 방법은 간단하다. 영역을 선택하고 문자나 숫자를 입력 후에 Ctrl-Enter키를 누르면 된다. ▲ 같은 값으로 채울 영역을 지정합니다. 마우스로 드래그하거나 키보드의 Shift-화살표 키 이동해서 영역을 선택할 수 있습니다. ▲ 여기서 중요한데, 영역을 지정한 후에 바로 내용을 입력하고 Ctrl-Enter키를 누릅니다. 값을 입력하기 전에 마우스를 클릭하면 안 됩니다. 영역 지정 후에 바로 키보드로 입력합니다. ▲ 지정한 영역의 모든 셀에 같은 데이터가 입력되었습니다. 엑셀 Ctrl-Click으로 영역 지정 ▲ 엑셀에서는 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 셀을 클릭하면 떨어져 있는 셀을 ..
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