스프레드시트

해당되는 글 29건

컴퓨터/구글 2021.12.03. 21:23

구글 스프레드시트 셀 폭 넓이 자동 맞추기

구글 스프레드시트 셀 폭 넓이 자동 맞추기 구글 스프레드시트에 데이터를 입력하다 보면 셀 넓이보다 내용이 많아서 데이터가 모두 보이지 않는 경우가 있습니다. 가려진 부분을 위해 열마다 폭을 일일이 넓히다 보면 테이블이 너무 넓어져서 보기 어렵게 될 수 있는데요, 그래서 다시 데이터 길이가 짧은 열은 폭을 줄여 주는 작업을 반복해야 해서 불편합니다. 그러나 셀 폭을 마우스 드래그로 어렵게 조정할 필요 없이 단 한 번의 더블클릭으로 해결할 수 있다. ▲ 보통은 셀 폭이 좁아서 내용이 모두 보이지 않는 데이터를 위해서 열 번호 사이를 마우스로 드래그하여 폭을 조정합니다. 그러나 마우스로 끌기하지 말고 더블클릭하면 열에 있는 데이터의 크기에 맞추어 셀 폭이 자동으로 조정됩니다. ▲ 더블 클릭으로 셀 폭을 자동 ..

컴퓨터/마이크로소프트 2021.12.02. 06:42

엑셀 입력 텍스트 길이 제한 입력

엑셀 데이터 유효성 검사 기능으로 문자열 길이 제한 입력받기 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 이용하면 셀에 입력할 때부터 옳은 값인지 확인할 수 있습니다. 또한, 길이를 제한하여 입력받을 수 있는데요, 예를 들어 ID를 8자까지만 받도록 해야 할 때 유용합니다. 설정 방법도 간단해서 엑셀을 사용한다면 데이터 유효성 검사는 익숙하게 사용한다면 큰 도움을 받을 것으로 생각합니다. ▲ ID를 입력받을 셀을 선택하고 리본 탭 메뉴 "데이터"를 클릭한 후 리본 "데이터 유효성 검사"를 실행합니다. ▲ 제한 대상을 "텍스트 길이", 제한 방법은 이하를, 최댓값을 8로 입력합니다. ▲ ID 입력 란에 8자까지 입력했을 때는 아무런 문제 없이 입력됩니다. ▲ 그러나 9자부터는 에러 메시지와 입력을 다시 하도록 대화 상자..

컴퓨터/마이크로소프트 2021.12.01. 23:23

엑셀 파일 읽기 쓰기 따로 암호 설정하는 방법

엑셀 파일에 암호 설정하는 방법 엑셀은 암호를 설정해서 문서를 보호할 수 있는데요, 암호 하나로만 보호하는 것이 아니라 읽기와 쓰기에 따로 지정할 수 있어서 유용합니다. 문서를 공유하면서도 읽기 암호만 알려 주면 외부에 노출 걱정을 하지 않으면서도 편집할 수 없게 할 수 있어서 좋습니다. ▲ 엑셀 리본 탭 메뉴에서 파일을 선택하고 정보>>통합 문서 보호>>암호 설정을 클릭합니다. ▲ 암호를 입력하고 파일을 저장하면 암호 설정이 완료됩니다. 이후에 파일을 열기 하려면 암호를 확인하는 입력창이 나오고 올바른 암호를 입력해야 문서가 열립니다. 엑셀 읽기·쓰기 따로 암호 지정하는 방법 통합 문서 보호는 엑셀 파일을 열기할 때부터 암호를 확인하여 보호합니다. 엑셀에는 다른 사람에게 공유하고 읽기는 할 수 있어도 ..

컴퓨터/마이크로소프트 2021.11.30. 08:08

엑셀 정수 0을 -로 표시하는 방법

엑셀 정수 0을 -로 표시하는 방법 엑셀은 표시 형식을 이용해서 정수 값을 다양한 포맷에 맞추어 화면에 출력할 수 있습니다. 실제 입력한 데이터를 바꾸지 않아도 화면에는 읽기 편한 형식을 적용하여 출력할 수 있어서 문서의 가독성을 높일 수 있습니다. 한 예로 '0'을 '-' 문자로 대신 출력하는 것도 한 가지 방법입니다. ▲ 정수 값이 입력된 테이블인데요, 숫자로만 입력된 셀을 표시 형식을 바꾸어서 다른 형태로 출력할 수 있습니다. 정수 값은 1000 단위마다 콤마를 넣고 0은 -로 출력해서 보기 쉽게 형식을 바꾸어 보겠습니다. ▲ 정수 값에 형식을 지정하여 표현하기 위해서는 셀 서식을 이용해야 합니다. 표시 형식을 적용할 정수 영역을 마우스 드래그로 선택하고, 리본에서 "표시 형식" 버튼의 대화상자 표..

컴퓨터/마이크로소프트 2021.11.29. 08:31

엑셀 세로 행의 최대 개수와 가로 열의 최대 개수는?

엑셀 세로 행 개수와 가로 열 개수 엑셀은 가로로 'A'에서 최대 'XFD'까지 총 16,384개의 열을 가지고 있고, 세로로 1에서 1,048,576까지의 행이 있습니다. 실제로 그런지 마우스로 스크롤해서 확인하려면 시간이 너무 오래 걸려서 지루합니다. 대신에 키보드를 이용하면 간단히 확인할 수 있습니다. 엑셀에서는 Ctrl 키와 좌우 화살표 키를 누르면 그 행에서 데이터의 끝이거나 다음 데이터의 시작으로 점프합니다. Ctrl 키와 위아래 화살표 키를 누르면 같은 열에 있는 셀 중에 데이터의 끝이거나 다음 데이터의 시작 위치로 이동하는데, 빈 문서라면 데이터가 없으므로 문서 끝의 셀로 이동하게 됩니다. ▲ 빈 문서를 열어 놓고 Ctrl-오른쪽 화살표 키를 누르면 데이터가 있는 셀이 없어서 끝 위치로 이..

컴퓨터/마이크로소프트 2021.11.26. 16:08

엑셀 잘못 입력된 값 자동 검사 기능

엑셀 데이터 유효성 검사 - 오류 값 자동 검사 기능 엑셀 문서에서 잘못 입력된 값을 눈으로 직접 찾기는 어렵습니다. 엑셀의 "데이터 유효성 검사" 기능을 이용하여 조건을 등록해서 자동으로 잘못 입력된 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어서 부서원의 희망 휴가 날짜를 작성한 문서에서 오늘보다 늦은 날짜가 입력된 셀을 찾아보겠습니다. ▲ 부서원의 희망 휴가 날짜가 입력된 문서입니다. 엑셀 데이터 유효성 검사 조건 등록 ▲ (1) 검색할 셀을 선택한 후 (2) 데이터>>데이터 도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 클릭합니다. ▲ 설정에서 제한 대상을 날짜로, 제한 방법은 비교 날짜보다 크거나 같도록 설정, 시작 날짜를 =today()로 지정합니다. 공백이 있어서는 안 되므로 "공백 무시" 옵션도 체크를 제거했습..

컴퓨터/구글 2021.11.23. 08:56

구글 스프레드시트 음수는 빨간색, 0은 -로 서식 설정

구글 스프레드시트 문서 꾸미기 구글 스프레드시트는 셀에 입력받은 값을 화면에 출력할 때 서식을 지정하여 좀 더 읽기 편하게 표현할 수 있습니다. 예를 들어서 정수 값은 천 단위로 콤마를 삽입하고, 음수는 빨간색으로 출력할 수 있으며 0은 -로 바꾸어서 표시할 수 있습니다. 이와 같은 3가지 조건을 한 번에 지정하여 서식으로 설정할 수 있습니다. ▲ 구글 스프레드시트의 숫자 테이블인데요, 양수와 음수 그리고 0 이 섞여 있습니다. 정수 값을 읽기 쉽게 천 단위마다 콤마를 삽입하고, 숫자 구별이 돕기 위해 음수는 빨간색으로, 0은 -로 출력하도록 서식을 설정하겠습니다. ▲ 서식을 적용할 샐 범위를 지정한 뒤 메인 메뉴 서식>>숫자>>추가형식>>맞춤 숫자 형식 메뉴를 실행합니다. ▲ 샘플 쪽에 있는 #,##0..

컴퓨터/마이크로소프트 2021.11.22. 12:48

엑셀 데이터 유효성 검사 - 오늘 이후 미래 날짜로 입력 받는 방법

엑셀 입력 팁 - 오늘 이후 날짜 입력받는 방법 엑셀에는 "데이터 유효성 검사" 기능이 있는데요, 값을 입력할 때부터 올바른지 검사해 주는 기능으로 문서를 작성할 때 실수를 방지할 수 있어서 완성도를 높일 수 있습니다. 즉, 특정 셀에 조건을 걸어 놓고 입력 후에 엔터 키로 값을 넣을 때 "데이터 유효성 검사"로 걸어 놓은 조건을 엑셀이 따져주고 맞지 않으면 경고하여 다시 입력하게 합니다. 예를 들어서 부서원이 희망하는 휴가 날짜를 작성하려고 합니다. 당연히 휴가를 오늘 이후의 날짜로 입력해야 합니다. 잘못 입력해서 과거로 입력하지 않도록 "데이터 유효성 검사"를 사용해 보겠습니다. ▲ (1) 휴가 날짜를 입력받는 셀을 선택한 후에 (2) 데이터 메뉴 (3) 데이터도구>>데이터 유효성 검사를 차례로 선택..

컴퓨터/마이크로소프트 2021.11.19. 07:55

엑셀 화면 구성 각 부분 명칭 설명

엑셀 화면 구성 엑셀을 오래 사용해 왔지만, 가끔 필요할 때만 사용해서 주먹구구식으로 알고 있습니다. 그래서 웹 검색이나 다른 분에게 물어보게 되는데, 설명을 들어도 엑셀의 화면을 구성하는 부분 이름을 모르니 헤매게 되네요. 그래서 엑셀 화면 구성과 각 부분의 명칭을 정리했습니다.. A. 빠른 사용자 실행 도구 모음 자주 사용하는 기능을 빠르게 실행하기 위한 도구 모음으로 오른쪽의 삼각형 버튼으로 사용자가 다른 기능을 추가하거나 필요 없는 기능을 제거할 수 있습니다. B. 타이틀바, 제목 표시줄, 캡션 엑셀 문서 이름으로 파일로 저장하면 파일 이름을 보여 줍니다. C. 로그인 버튼 마이크로소프트 계정으로 로그인할 수 있는 버튼으로 SkyDrive를 사용하여 온라인 드라이브를 사용할 수 있습니다. 로컬 드..

컴퓨터/구글 2019.03.07. 04:30

구글 스프레드시트 줄바꿈으로 여러 행 글 입력하는 방법

구글 스프레드시트 셀 안에 줄 바꿈으로 여러 행 입력하는 방법 구글 스프레드시트도 엑셀처럼 Alt-Enter키를 사용하여 셀 알에서 줄 바꿈으로 여러 행의 글을 입력할 수 있습니다. 구글 스프레드시트에서 글을 입력하면서 Enter 키를 누르면 같은 셀에서 줄 바꿈이 되는 것이 아니라 다음 셀로 넘어갑니다. 만일 셀 안에 Enter 키를 넣어가며 줄 바꿈으로 문장을 입력하려면 Alt-Enter 키를 입력하면 됩니다. Enter 키 대신에 Alt-Enter 키를 누르면 다음 셀로 이동하지 않고 같은 셀 안에서 줄 바꿈이 됩니다. 글이 셀 넓이보다 많다면 다른 셀 영역을 넘어서 출력됩니다. 엑셀에서 줄 바꿈 입력 마이크로소프트 엑셀에서도 Alt-Enter 키로 줄 바꿈을 할 수 있지만, 최종 엔터 키를 눌렀을..

컴퓨터/구글 2019.01.30. 17:25

조건따라 셀 색상 변경하는 조건부 서식 규칙, 구글 스프레드시트 팁

구글 스프레드시트에서는 숫자 테이블을 좀 더 이해하기 쉬운 문서를 만들기 위해서 "색상 입력 규칙"을 이용할 수 있습니다. 장황하게 입력된 숫자만 보여 주기보다는 어떤 기준을 두고 그 기준보다 높은 것, 또는 미만인 것을 셀의 색상을 바꾸어 주어서 눈에 띄게 하는 것이죠. ▲ 여기 성적표를 예로 들겠습니다. 숫자만 나열되어 있는데요, 70점 이하 점수를 찾으라고 한다면 눈으로 한참 비교해가며 검색해야 합니다. 이런 경우 숫자만 보여주기보다는 70점 이하의 셀을 다른 셀과 쉽게 구별되도록 색상을 바꾸어 주면 읽기 쉬운 문서가 됩니다. ▲ 점수 영역을 마우스 끌기와 놓기로 선택한 후, 서식>>조건부 서식을 실행합니다. ▲ 조건을 보다 작거나 같은 것으로 지정하고 기준값을 70으로 설정합니다. 그리고 서식에서..

컴퓨터/구글 2019.01.28. 16:42

구글 스프레드시트 차트 만들기 방법

구글 스프레드시트로 문서를 작성하고 발표할 때는 숫자만 보여 주기보다는 적당한 차트·그래프를 함께 보여 주면 이해도를 높일 수 있습니다. 구글 스프레드시트에서 차트를 만드는 방법은 매우 쉬운데요, 예를 들어 보겠습니다. ▲ 간단한 성적표가 있습니다. 이렇게 데이터를 작성한 상태에서 아무런 선택 없이도 구글 스프레드시트로 차트를 생성할 수 있습니다. ▲ 삽입>>차트를 실행합니다. ▲ 차트 만들기 메뉴만 실행했더니 구글 스프레드시트가 알아서 차트를 만들어 주었습니다. 참 쉽지요? 그런데 쓸데없이 번호가 그래프에 추가되었네요. 구글 스프레드시트 영역 선택 차트 만들기 ▲ 불필요한 번호를 피해서 다른 데이터 영역을 마우스로 끌기와 놓기(Drag & Drop)로 선택한 후 다시 차트 만들기를 실행합니다. ▲ 번호..